类别：写作帮助 / 日期：2024-06-20 / 浏览：7 / 评论：0
新到一家公司，财务经理如何制定财务制度和财务流程？
谢谢邀请。
个人认为，新到一家公司，在还没有搞清楚状况之前，不要急着制定财务制度和流程。前两天一个朋友，上任了一家公司的销售总监，立刻大刀阔斧地改革，结果遭到了全体销售人员集体反对，最后一整套改革计划被迫搁置，改革也无法进行了。所以，在刚到一家公司的时候，需要一定的“预备期”。
1. 3-6个月的准备期
作为财务，如果没有深入了解公司的经营和流程，没有了解过去的历史，没有了解公司的文化，做制定的制度很可能最后遭到各部门抵制而无法执行，所制定的流程很可能无法跟业务相匹配而被束之高阁。所以，前3-6个月，都可以用来了解情况，深入调查，并形成基本思路。
2. 财务制度和流程的制定。
财务制度和流程的制定，涉及到几个层面，包括公司层面、管理层层面和财务部内部。
（1）在公司层面，一般涉及的事项范围较广，比如报销申请、借款申请、预付款申请等经常性事项，也有固定资产管理等非经常事项，也有涉及到某个部门的事项，比如应收款的管理流程、特殊的开票事项申请等等。
（2）在管理层层面，涉及到审批机制和与对预算的控制等方面，需要事先跟管理层做好讨论与沟通，便于后期可以取得管理层的支持。
（3）在财务部内部层面，要建立起内部工作的制度和流程。比如内部现金及银行存款的管理流程，公章的管理流程，内部岗位的设置，不相容岗位的分离等等。
3. 政策的执行。
没有一个政策是完美的，因此，需要做好政策颁布之前的准备和之后的持续修订工作。
（1） 在政策颁布之前，可以先跟各部门的领导进行沟通，并列明需要他们配合的地方，这样，在政策颁布之后，会更好地得到各部门的有效响应。
（2） 在政策颁布之时，安排多场次，有重点的培训。对于有子分公司或者外地办事处的，可以进行线上培训。要保证员工能够充分理解政策的要义。
（3） 在政策颁布之后，要定期进行修订。比如，随着组织架构的变动，之前的审批流程很可能需要进行调整。随着时间的推移，之前所指定的一些金额标准可能已经不合时宜，需要定期进行一些修订。
总的来说，财务政策的制定，不能闭门造车，也不能拿来主义，网上随便下个政策就往公司上面套，一定要结合企业的业务、规模、组织架构量身打造，并且没有一劳永逸，后期需要进行持续的完善和改进。
作为新到一家公司的财务经理，制定财务制度和流程是非常重要的。以下是一些建议：
1. 了解公司的运营模式和业务流程：首先，你需要了解公司的业务模式、业务流程和相关的财务需求，包括公司的核心业务、销售流程、采购流程等。这将帮助你更好地制定适合公司的财务制度和流程。
2. 审查现有财务制度和流程：了解现有的财务制度和流程，分析其优点和不足。审查现有制度和流程的同时，考虑是否需要更新或优化，以满足公司的需求和提高效率。
3. 制定财务制度：根据公司的业务需求和法律法规要求，制定适合公司的财务制度。财务制度应包括财务报告标准、会计政策、会计期间、数据采集和记录、风险控制等内容。确保财务制度符合公司的战略目标和治理要求。
4. 设计财务流程：根据公司的业务流程和财务需求，设计合理的财务流程。财务流程应包括核算流程、审批流程、支付流程、报销流程等。确保财务流程清晰、高效，并落实到实际操作中，以确保财务活动的准确性和及时性。
5. 内部控制建设：财务经理还应重视内部控制建设。建立适当的内部控制制度和操作程序，确保财务数据的准确性和可靠性。同时，加强对财务相关人员的培训和监督，以提高内部控制的有效性。
6. 跟进和改进：制定财务制度和流程后，财务经理需要定期跟进和评估其执行情况，并根据需要进行改进和优化。及时调整财务制度和流程，以适应公司业务的变化和发展。
总之，财务经理制定财务制度和流程需要了解公司的业务模式和流程，并结合法律法规和公司的治理要求进行设计。制定后，需要抓好执行和控制，随时跟进和改进。
