类别：写作帮助 / 日期：2024-06-28 / 浏览：6 / 评论：0
企业档案整理步骤及方法？
(1)新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。
(2)检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。 检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀 等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。
检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对：突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。
(3)转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的，转递的大致程序如下：取出应转走的档案；在档案底账上注销；填写《转递人事档案材料的通知单》；
按发文要求包装、密封。 在转递中应遵循保密原则，一般通过机要交通转递，不能交本人自带。另外，收档单位在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。
(4)保卫保密制度。具体要求如下：对于较大的企业，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。库房备有必要的防火、防潮器材。
库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。无关人员不得进入库房。严禁吸烟。离开时关灯关窗，锁门。
(5)统计制度。人事档案统计的内容主要有以下几项：人事档案的数量。人事档案材料收集补充情况。档案整理情况。档案保管情况。利用情况。库房设备情况。人事档案工作人员情况。
企业应具备哪些制度？
企业应该建立和实施一系列规章制度，以确保企业的正常运营和员工的工作效率和安全。以下是企业应该具备的一些制度：
1. 人力资源管理制度：包括员工守则及行为规范、岗位职责（或岗位说明书）、考勤制度、招聘制度、人事档案管理制度、离职制度、企业培训管理制度、人员调动管理制度、奖惩制度、福利管理制度、工资管理制度等。
2. 企业管理制度：包括企业组织架构、薪酬福利制度、培训管理制度、考勤管理制度、KPI相关制度及办法、人力工作指引及相关制度表格（包括岗位说明书、招聘制度及流程）、档案及保密制度、印信典章管理制度、奖惩制度、业务及销售管理制度、财务制度、差旅制度等。
3. 安全生产管理制度：包括安全生产管理制度、安全生产责任制、安全生产教育培训制度、安全生产检查制度、事故应急预案等。
4. 环境保护管理制度：包括环境保护管理制度、环境监测制度、环境保护设施管理制度、污染防治制度等。
5. 知识产权管理制度：包括知识产权保护制度、专利申请和审批制度、商标注册和管理制度、著作权管理制度等。
6. 社会责任管理制度：包括企业社会责任制度、企业公益事业管理制度、员工福利制度等。
7. 其他制度：根据不同企业的实际情况，还可以建立和实施其他制度，如安全生产管理制度、环境保护管理制度、质量管理制度、信息安全管理制度等。
总之，企业应该建立和实施一系列规章制度，以确保企业的正常运营和员工的工作效率和安全，并且不断完善和更新这些制度，以适应企业的发展和变化。
