类别:写作帮助 / 日期:2024-07-11 / 浏览:5 / 评论:0
公文写作技巧和方法?
下面我把公文写作方法和技巧介绍一下:
写作首先要做的是了解你文章面向的对象,也就是这篇文章要给谁看?你要向他表达什么信息?他对你要表达的事情了解程度有多少?哪些是必须要让他知道的,哪些是他已经知道不需要写上的。把这项工作做好,你写的文章更加有的放矢,不会跑偏,也大致形成了文章的脉络。
其次是按照一定结构列出文章的提纲,也就是从头到尾的每个部分都要表达什么内容,每部分内容可以列一个小标题,以提纲挈领,使读者更清晰地了解文章的脉络。这里要注意,每个表达部分之间要有逻辑关系,而不是简单的罗列,常用的结构大家可以在网上查到。为了检验你的逻辑是否有问题,你可以将两部分的内容调换一下位置,比较一下两种顺序哪种更好,这样会使你的逻辑更严谨。
再次是对每一小标题进行论述,让内容更充实、丰满,这里需要强调的一点是标题与项下的内容一定要完全吻合,也就是说标题一定是项下内容的提炼,项下内容是对标题的解释,切不可标题写的一个意思,项下内容表达另外一个意思,或者标题不能完全覆盖项下内容,这个是很多人容易犯的错误。告诉大家一个小技巧,也是我自己会用的方法,就是先把要写的内容都列上,然后再按照标题去将内容进行划分的方式,这样基本能保证标题与项下内容的一致。
最后是对文字进行润色,语句是否通顺,意思表达是否精准,词语搭配是否准确。有个原则是意思表达精准要重于文采,不要总想着使用一些华丽的辞藻去美化文章,华丽的辞藻是锦上添花,前提是意思表达要精准。有一些词语搭配大家可以有意识的记一下,等到用的时候从脑袋里调出来就可以了。此外,在文章中还可以适当加入当下比较流行的词语或观点,如“新常态”、“互联网+”之类的,可以提升文章的档次与高度。
公文写作考什么?
公文写作,是指公务文书的写作,是文件的拟稿工作, 它是机关制发文件的第一个工作环节。
公文按性质可分为通用公文和专用公文两大类。通用公文按行文方向分为上行文、平行文和下行文;按流通来源分为收进公文、外发公文和内部公文;按作者性质分为党内公文、行政公文和社会团体公文;按发文性质分为问文和复文;按内容处理要求分为参阅性公文和承办性公文;按办理时间要求分为特急公文、紧急公文和常规公文;按机密程度分为绝密公文、机密公文、秘密公文和普通公文;按特点和作用分为规范性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文和记录性公文。
通用公文从文种上划分,可分为行政公文和事务公文。根据2012年7月1日开始实施的《党政机关公文处理工作条例》规定,行政公文种类包括以下15种:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要、公报、决议。事务公文包括:计划、总结、调查报告、领导讲话稿、典型材料等。专用公文指具有专门职能的机关在专门的领域中形成、使用的书面材料,具有专指内容、特定格式。主要包括:财经文书(市场调查报告、经济合同)、司法文书(起诉书、判决书、笔录)、外交文书(国书、照会、护照、条约)及军用文书等。