类别：观后感美文 / 日期：2024-03-15 / 浏览：7 / 评论：0
职场中，企业的规章制度如何公示才有效呢？
实务中，虽然很多企业也知道规章制度公示的重要性，但由于欠缺证据意识，因此，虽然也采取了公示，但发生劳动争议以后却因为举证不能而无法得到法律的支持。
一、目前关于如何公示、公示的方法及形式，法律上均无明确的规定。
实践中可以用作公示或者告知的手段很多，比如，很多企业将规章制度张贴在公告栏中进行公示，还有一些IT企业或者大公司利用自己发达的内部网络进行公示，或发送“公共邮寄”等，这些方法虽然简洁高效，却不能有效的防范法律风险，由于存在举证困难的问题，一旦员工否认，企业将会非常被动。
二、相关案例
案例一：A公司将新制定的《考勤管理制度》公布在公司的公告栏里，连续张贴了1个月。员工王某离职时，主张其在该公司工作期间存在加班，但公司认为其加班未经过主管领导的审批，不符合公司《考勤管理制度》的要求，所以不认可其加班事实。王某向劳动争议仲裁委员会提起仲裁，要求补发加班工资。劳动争议仲裁委员会认为公司不能提供该《考勤管理制度》进行过公示的证据，因此该制度对王某不具有约束力，公司应该向其支付加班费。
案例二：一家合资服装公司制定了《员工奖惩制度》，其中明确写明了公司各岗位员工的工作纪律及违纪的处罚标准，并且在中、高层管理干部会议上正式宣布实施，对全体员工生效。随后不久，公司依据《员工奖惩制度》对两个在公司里吵架的员工王某和李某作出了解除劳动合同的处理，王某和李某以他们不知道有上述制度为由申请劳动仲裁。劳动争议仲裁委员会认为公司的《员工奖惩制度》未事先向劳动者公示，不可以作为公司解除劳动合同的依据，裁决公司与王某和李某恢复劳动关系。上述两个案例就是由于企业对规章制度的公示方法和手段欠妥导致的企业败诉案例。
因此，为了方便证据的固定和保留，建议用人单位首选发放员工手册的办法来作为公示手段，即将企业的规章制度汇编成册并融合进企业的员工手册里，让员工签收，并确认已经知悉该规章制度的全部内容且同意遵守。
#有话职说第4季#
企业的规章制度，要想有效，必须具备以下三个条件：
一、该规章制度制定程序合法。程序合法：是指该规章制度经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。如果从证据方面来说：需要提供职工代表大会或者全体职工参会时的签字表或会议纪要（该会议纪要最好也得有参会人员的签字记录）。
二、该规章制度内容合法。如果规章制度违法法律相关规定，属于无效内容。
三、该规章制度须公示或告知给员工。这也是题主问到的问题。如果第一、二条件不合法，即使公示或告知员工也是无效的。在第一、二条件达到的情形下，就涉及到公示或告知了。
虽然《劳动合同法》规定的是：单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。该规定的方式有：公示或告知两种方式。
（一）公示可以通过下列方式：在公司网站公布、电子邮件通知、公告栏张贴的方式。
但是通过上述方式，在仲裁或诉讼阶段是不好提供证据的，不利于单位举证，除非经过了公证机构的公证（可以通过公证书）。
（二）告知可以通过下列方式：
1 、向员工发放员工手册（在发放时一定要有员工签收的记录)
2、向员工进行规章制度的培训（在培训时一定要保留有培训的签到记录）
3、对员工进行规章制度考试（一定要将试卷作为档案材料保存）
综上，建议单位通过告知的方式向员工送达规章制度，这样，方便单位保留证据。因为，在仲裁或诉讼时，如果缺少规章制已送达给员工的证据时，单位很大程度上要面临败诉的后果。
希望上述回答可以帮助到你。
