类别:读者 / 日期:2024-08-01 / 浏览:8 / 评论:0
文员是干啥的,还是啥也干?
其实所谓的文员也就是文职人员,就是行政事务;说小点,就是事务性工作;说大点,就是首脑机关、决策执行的职能工作。接触的人:上上下下,可以建立人脉。干的好了,在领导身边,容易被看到;可以了解公司全貌,寻找下一个“目标岗位”,并主动寻找机会;
但是注意,文员岗位,干3年以内,不能时间太长,否则就废了。
表妹跟我分享的:她当年大学毕业时第一份工作就是前台文员,月薪1500,老板要求她会办公软件,平时做做表格之类的,表妹本科毕业,但是学校里又没有学过办公软件,可能也学过,但是和实践比差远了。面试成功的原因可能老板觉得她是本科生吧,她也说自己精通办公软件。当时对口的工作也并不好找,所以打算先做着试试看。
上班前一天,她就买了本办公软件的书,研究了一晚上,但是开始工作还是很吃力。临时抱佛脚并没有什么用。当时她表格也不大会做,然后和她交接岗位的一个同事,是中专毕业,但是工作很早,她当时看表妹基本的表格也不会做,就说了一句话,你还本科毕业啊,这个都不会啊?那嘲讽的语气,表妹有点生气。
当时表妹就发誓,要做得更好,并且有事不轻易求人问人,自己研究后实在不会再问别人。她开始努力研究各种技能,比如,怎么做漂亮的表格,练习打字速度,练习没有错别字,举例最简单的细节,比如研究打印机的正反面打印方向一致。
后来不到一年,表妹不再做前台文员,被转到了网络编辑,剪辑撰写网络文章。再后来,表妹尝试过各种工作,有记者,编辑,翻译等,每一份工作都坚持了自学的原则,一定要做到最好。
最后建议有2点
1.认真对待每一份工作,你所做过的每一份工作都不会白做。
2.保持自我研究、沉下心来自学的好习惯,保持快速的进步能力。
希望对你有帮助。
首先此处特指行政文员,它属于服务性质的岗位,日(shi)夜(wu)操(ju)劳(xi)。无论大企业还是小企业,该岗位就是最接近公司的一个岗位,你能了解到公司很多的讯息,各个方面(哪怕是八卦),扯远了;如果你的公司稳健发展,那你的工作就会偏事务性;如果你的工作偏向业务那你就会出差等等;
行政人事不分家,单论行政的话;办事、办会;
一、办事
- 公司的各项行政费用支出,物业水电、差旅、办公室各项办公用品支出的管理;
- .车辆管理(如果公司有车),涉及车辆的年审、及车辆 相关的各项费用支出,维保;
- 上传下达,领导的公司开会的精神意见传达给下属机构,当然一般是OA上分阅文件,但是涉及收集的资料你要去收集整理;
- 公司档案的存档定期整理建立档案;
- 领导交代的其它事宜,无论和工作有无关系,有时候还真得硬着头皮去干。
二、办会
1.办活动啥的我也觉得可以划归到这里面,比如年会的一些列工作,找酒店找演艺公司;
2.公司开会前的准备,会前资料会议室布置,拉桌摆椅;会中加水准备茶歇;会后归位,可能还会有一个做会议纪要的人,这也是行政的工作。
还有其它的一时想不太起来,总之是一个服务型居多的岗位,就是好事不留名,坏事要背锅;真是老前辈说的一句干行政要受得了委屈,牛逼的行政有么,有啊网易啥虎扑的行政负责人,看着都厉害,但是多数还是干着这些基础零零碎碎的工作的人。(女的行政真的特别受关照,真是看脸的社会,只负责美就是优势哈)
确实能很锻炼你的耐心和脾气,情商也是蹭蹭的往上涨;就实际技术而言做精,每天投入十分高的精力并且产生极大的认同感,这个岗位还是欠缺一点,除非个人心理素质过硬,不然很容易被磨的七穿八孔。 奥利给干啥干就完了!!!