类别：读者 / 日期：2024-08-24 / 浏览：4 / 评论：0
资料管理制度及规定？
一、公司设立文件档案管理专员，切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求，并逐步实现电子信息化管理。
二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。
三、人力资源专员要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作，确保资料完整。
四、档案管理员要对公司安全生产相关文件资料专门建档。进行管理。
五、立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的主要情况，以便于保管和利用。
六、文件资料档案的保管、查阅。
1、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
2、文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。
七、公司内部员工因工作需要查阅档案资料，须报请公司分管领导批准，外单位人员要查阅、复印公司档案，必须持单位介绍信并经本公司分管领导批准后，方可查阅；公司所有档案一律不允许外借。不论是谁查阅、复印档案，公司档案管理员都必须如实进行登记，注清查阅时间、查阅内容、查阅人姓名、批准领导、是否复印等相关内容。
八、对于公司机密文件及档案的管理，要有专柜存放并单独设锁，无关人员不准接触，工作人员要严守机密。
公司文件管理制度怎么写？
公司文件管理是公司行政管理的重要工作内容之一，从而文件管理本身也需要一定的管理规则和准则。文件管理的内容因公司不同而略有差异，但文件管理制度的拟定、写作基本脱不开以下的内容和重点。
一、文件管理的组织。
对于公司文件管理的制度，首先要明确文件管理的归属部门或岗位，并明确公司文件管理中所涉及的起草者、拟定者、修订人、审核人、批准人、保管人（电子版本和纸质版本）、实施者和执行者。这个组织基本涵盖了文件管理从起始到执行、落地的所有岗位和责任人。
二、文件的文字规范。
为了统一公司的文件管理标准，规范管理公司的制度文件，文件管理制度的内容要涉及文件自身所使用的大标题字号、小标题字号、子标题字号、文件具体内容字号、页眉包含的内容字号及其字体等文字规范。
三、文件的上下左右边界确定。
文件管理制度要对文件的留白处做出明确规定，说白了，就是要规定好上下左右文字与纸张边界之间的具体距离。
四、文件版本号。
文件管理制度应明确文件的版本号，修订记录、修订记录、修订后版本的设置标准、修订日期、修订人。
五、文件生效日期。
文件管理制度应设计好说明文件生效日期的响应位置。
六、文件内容的固定格式。
一般来讲，文件管理制度对于文件的内容格式做出具体的说明，给出明确的格式。一般来讲，一个文件的主体格式一般包含目的、适用范围、文件管理的职责、定义、内容、相关文件、相关表单、安全和附件。
七、文件的合法性。
对于涉及员工利益的制度文件，要明确其合法性的内部流程，使制度本身的内容和执行过程符合国家相关的法律法规，如工会对文件的意见、文件的公示、文件培训的记录、员工培训签字等。如果文件本身就不合法规，执行起来本身就违法，制度也就不成为制度了。
